Ab25 vad innebär de nya standardavtalen i praktiken?
När branschen pratar om ab25 handlar det inte bara om en ny beteckning. De föreslagna reglerna innebär ett tydligare fokus på kommunikation, lojalitet, digitala modeller och ett mer modernt sätt att hantera tid, ekonomi och risk. För dig som beställare, konsult eller entreprenör påverkar det hur avtal skrivs, tolkas och följs upp i vardagen.
Nedan går vi igenom några av de viktigaste delarna i förslaget till ab25 och vad de kan betyda i praktiken.
Skärpt krav på samverkan och lojalitet
I ab 04 och abt 06 har man länge pratat om samverkan och lojalitet, men mest i förordet. Det har varit mer av en inriktning än en tydlig regel. I ab25 föreslås nu att detta lyfts in som konkreta paragrafer.
Två nya nyckelbestämmelser blir:
– parterna ska samverka och agera lojalt mot varandra
– parterna ska verka för god kommunikation, underrättelser ska vara ändamålsenligt utformade och som huvudregel besvaras
Vad kan det betyda praktiskt?
– Mindre utrymme för taktiserande tystnad. Om en part upptäcker risker, störningar eller oklarheter förväntas den säga till i tid, inte bara spara frågan till slutreglering eller tvist.
– Större press på tydlighet. En undermålig underrättelse, till exempel om hinder eller äta-arbeten, kan i större utsträckning slå tillbaka på den som skickat den.
– Stöd i tvist. När lojalitet och samverkan nu är egna avtalsvillkor kan de lättare åberopas som grund för avtalsbrott och skadestånd.
Samtidigt: den allmänna lojalitetsplikten har redan funnits i svensk rätt. Högsta domstolen har i flera mål visat att avtal ska genomföras med hänsyn till motpartens rimliga förväntningar. Skillnaden med ab25 är att kraven blir synligare och mer handlingsdirigerande i branschen.
Tydligare regler kring kommunikation och underrättelser
Många konflikter i entreprenader handlar inte om vad som hänt, utan om hur och när parterna har kommunicerat. Ab25 försöker styra detta tydligare än tidigare.
Exempel på förändringar som diskuteras:
– Underrättelser om avvikande förhållanden, hinder eller ändringar ska vara ändamålsenligt utformade.
– Underrättelser ska besvaras, om det inte är uppenbart obehövligt.
– Kopplingen mellan god kommunikation och påföljder (förlorad rätt till tid/ersättning) blir tydligare.
För dig som arbetar i projekt innebär det bland annat:
– Mallar och rutiner för meddelanden blir viktigare än någonsin.
– Halvdana mejl utan tydlig begäran eller koppling till avtalet blir svagare som bevis.
– Projektledare behöver grundläggande juridisk förståelse kring vad en giltig underrättelse ska innehålla.
Vill du minska risken i dina projekt är ett enkelt steg att redan nu:
– säkerställa att alla större budskap (äta, hinder, tidsförlängning) dokumenteras skriftligt
– använda konsekventa rubriker och hänvisningar till kapitel och paragrafer
– följa upp muntliga möten med korta, tydliga minnesanteckningar
Digitala modeller blir riktiga kontraktshandlingar
En av de mest påtagliga nyheterna i förslaget till ab25 är den tydliga anpassningen till digitaliseringen. I dag används BIM och andra digitala verktyg i många projekt, men avtalen har släpat efter. Det skapar osäkerhet: vad gäller om modellen och ritningarna skiljer sig åt?
I ab25 föreslås bland annat:
– digital modell definieras som en samling objektsbaserad digital information inklusive länkad information
– begreppet handling utvidgas till att omfatta analoga och digitala handlingar, digitala modeller och andra avgränsade informationsmängder
– digitala modeller tas in i rangordningen av kontraktshandlingar och kan ges företräde framför beskrivningar och ritningar vid motstridigheter
Dessutom regleras:
– vem som ansvarar för funktionalitet och tillgänglighet av modellen under entreprenadtiden
– spårbarhet av versioner (vilken modell var förfrågningsunderlag, vilka ändringar har gjorts)
– krav på öppet dataformat om inget annat avtalats
Konsekvenser i projekten:
– Modellen uppgraderas från hjälpmedel till bevismedel. Fel i modellen riskerar bli verkliga avtalsfel.
– Den part som levererar modellen (ofta beställaren eller konsulten) får ett tydligare ansvar för dess innehåll.
– Entreprenörer kan i större grad hänvisa till modellen men måste också kunna hantera den tekniskt.
För att dra nytta av detta behöver organisationer:
– uppdatera sina interna riktlinjer för hur modeller skapas, granskas och versionshanteras
– säkerställa att både teknik och avtal pratar samma språk
– utbilda projektmedarbetare i både BIM och de nya juridiska reglerna kring digitala handlingar
Nya synsätt på tid, kostnad och störningar
Även om ab25 bygger vidare på tidigare struktur finns ett tydligt försök att:
– förenkla vissa begrepp
– spegla hur moderna projekt faktiskt fungerar
– minska transaktionskostnader genom tydligare spelregler
I branschen märks bland annat:
– större fokus på samlande störningskrav (cumulative claims), något som kopplas till långa, komplexa projekt där många små händelser tillsammans ger stor effekt
– diskussioner om hur sådana krav ska ställas upp, bevisas och prövas utan att bryta mot processrättens krav på tydlighet
Remissutgåvan av ab25 försöker ta höjd för detta genom regler som:
– uppmuntrar tidig underrättelse vid risk för störningar
– klargör att även mer samlade krav kan vara möjliga men ställer krav på struktur, underlag och orsakssamband
För den som arbetar med planering och ekonomi betyder det att:
– bra tidplaner och dagböcker blir ännu mer centrala
– tydlig koppling mellan händelse, orsak, konsekvens och kostnad behövs om krav ska få genomslag
– samarbetet mellan teknik, projektledning och juridik behöver stärkas
Vad kan du göra redan nu?
Även om ab25 ännu inte är fullt infört i alla projekt finns mycket du kan göra för att förbereda dig:
– Se över era standardmallar för avtal, tidplaner och underrättelser och förbered dem för skarpare krav på kommunikation och lojalitet.
– Börja behandla digitala modeller som riktiga kontraktshandlingar med versionshantering, ansvarsroller och tydlig struktur.
– Säkerställ att projektledare, arbetsledare och inköpare förstår grunderna i nya regler om underrättelser, hinder, äta och störningskrav.
– Dokumentera bättre än tidigare. Tydlig dokumentation är billig i produktionsskedet men ovärderlig vid tvist.
Varför följa utvecklingen kring ab25?
ab25 är inte ett helt nytt system, men det är ett tydligt steg mot:
– mer moderna avtal som stämmer med digital verklighet
– tydligare krav på hur parter ska bete sig mot varandra
– större möjlighet att belöna professionellt agerande och sanktionera motsatsen
Den som förstår och arbetar aktivt med de nya reglerna har bättre chans att:
– undvika onödiga konflikter
– hantera krav och störningar mer effektivt
– driva projekt med bättre kontroll över tid, kostnad och risk
Vill du fördjupa dig ytterligare i entreprenadjuridik, digitala modeller, byggarbetsmiljö eller upphandlingsfrågor finns ett brett utbud av kurser hos ega. Där kan du kombinera praktisk erfarenhet från branschen med den senaste juridiken och få verktyg som faktiskt går att använda i vardagen.
